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离职面谈与员工好聚好散的关键

30 May 2023

面对员工离职,企业要做到“好聚好散”,并和前雇员保持良好关系,留下好口碑,一场“走心的沟通”——离职面谈的工作不能少。除了聘雇员工需要面试,其实员工离职的面谈也至关重要。

当员工提交辞呈时,企业都应该要知道怎么和员工专业的谈离职,并将这个环节视为提升公司管理的检讨和机会。离职面谈是一种重要的人力资源管理工具,这不仅可以帮助公司了解员工离开公司的原因和反馈,更能从中改进组织文化和员工管理。

因此,企业应该要了解每位員工离职的原因,从而降低以后的离职率。

离职面谈对于员工和公司都有重要的意义,以下是离职面谈的一些要点:

了解员工的离职原因

面对自愿离职的员工,该面谈内容需包含以下几个方面:

  • 了解员工真实的离职原因,尽量获取员工内心的真实想法

  • 从离职员工的角度去审视企业自身的问题

  • 让离职的员工给出对公司的建议

  • 感谢员工一直以来的付出

  • 表示企业大门永远对员工敞开,希望以后能有更多形式的合作

 

提高员工满意度

通过离职面谈,在了解员工离职的环节中,可以让员工感到公司关心他们的离开,认真听取他们的意见和建议,从而提高员工的满意度。即便员工即将离职,公司业愿意听取他们的建议,而如果公司采取了这些建议,不但让该员工感受到被尊重,更可以让其他在职员工感到公司时重视员工的意见。有心改善工作环境、薪资待遇、以及提供更多的职业发展机会,从而留住更多的优秀员工。

 

  1. 改善组织文化 提升工作体验

对于一个企业来说,人才的流失是很伤元气的。会对团队、企业都造成负面的影响,很多时候企业的某些制度,在公司内部看或许没有什么问题,但如果放在竞争环境下,可能已经为市场所淘汰,不利于企业发展。离职面谈可以让公司了解员工对公司文化的看法,从而帮助公司改进组织文化,提高员工的工作体验。

 

调整招聘行为 提高员工保留率 

通过与离职员工谈话,企业可以仔细分析离职群体,比如这些员工的特点是什么,特征是什么等。这样,企业就能发现问题所在,分析这类员工与企业不相融的原因,在往后的招聘过程中,就能较快的剔除不适合公司的求职者,而快速的锁定合适的人选。

 

能够在职场上做到“体面分手” 的员工或是企业,在职业道路上必定会拥有更多的潜在机会。而不管我们掌握的面谈技巧或方法有多好,面对离职问题,企业最重要做到的还是同理心及换位思考,尤其是员工的心理感受。大多企业会把离职面谈安排在员工提交离职申请之后、办理完成离职手续之前。在这个过程中,员工心里想的是什么呢?企业不妨设身处地回顾一下。

 

欲浏览更多职场文章请查阅:https://www.sinchew.com.my/tag/%E8%81%8C%E8%A8%80%E8%81%8C%E8%AF%AD/ 

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